1 目 的
对采购过程及供方进行控制，确保所采购的产品符合规定要求。
2 适用范围
适用于对生产所用的原材料采购，外协加工及供方提供服务的控制；对供方进行选择、评价和控制。
3 职责
3．1 供销部（科）组织对供方进行评定，建立供方供货记录，负责编制采购单，组织实施采购。
3．2 技质部（科）提供采购所需的技术资料，负责采购物资的进货检验。
3．3 总经理负责合格供方的审批。
4 工作程序
4．1 据采购物资对本公司产品质量特性影响的程度，采购物资可分为二类：
a． Ａ类物资：指构成本公司最终产品并直接影响最终产品质量的物资。塑料纱管及波纹管：聚碳酸酯、聚丙烯、聚乙烯、ABS、聚氯乙烯及辅料、AS、压克力等。精纺毛纱：国（外）毛、化纤等；
b． Ｂ类物资：指构成本公司最终产品，但对产品性能影响不显著的物资。塑料纱管：染（颜）料、白油、酒精、铜箍、胶木芯、绒布、包装箱（袋）等。精纺毛纱：和毛油、包装箱（袋）等；波纹管配套用胶圈等。
4．2 供方的评定
4．2．1 新增供方的评定
a． 初选
1） 由供销部根据现有供方的状况，市场调查及同行使用信息，选出认为合格的供方作为候选，也可发出《供方调查表》对其进行调查。
2） 供销部将调查的有关信息记入《供方评定记录表》中，新增供方按《供方评定标准》对供方进行初评。
b． 试用、确认
1） 技质部（科）对候选供方的送样，按《进货检验和试验规程》进行检验，并出具相应的检验记录。同一种产品3次送样不合格，取消候选方资格。
2） 样品检验合格的，必要时由生产部进行生产试用，技质部对试用情况进行监视，并出具相应的试用记录。
3） 供销部（科）组织生产部（科），技质部（科）对候选供方进行评定，经评定合格，报总经理批准后，列入《合格供方名单》。
4．2．2 经销商和运输商的评定
供销部（科）对提供物资的经销商不发放《供方调查表》，仅对其提供指定产品的品牌、质量、规格、价格以及信誉度等进行综合评定，评定合格后列入《合格供方名单》，报总经理批准。
供销部（科）对承接公司产品运输业务的运输商不发放《供方调查表》，仅对其运输能力、交货及时、安全防护、价格、服务、信誉等方面进行评定，评定合格后，由总经理批准列入《合格供方名单》。
4．2．3 对市场采购的零星物资不作评定，不列入《合格供方名单》。
4．2．4 老供方的评定
a． 塑料纱管、精毛纺产品老供方的评定：
对现有的并向公司提供产品有一年以上历史的老供方，在经初选合格后，并且对最近一年的供货业绩进行评定，对评定合格的报总经理批准后，列入《合格供方名单》。
b． 波纹管产品老供方的评定：
对已向公司提供产品有半年以上历史的老供方，在经初选合格后，并对其供货业绩进行评定，评定合格的，报总经理批准，列入《合格供方名单》。
c．
5 合格供方名单发放
供销部（科）负责每年年初将新编的《合格供方名单》发至生产部（科）、技质部（科）、财务部、公司办。
6 合格供方的监控
6．1 进货检验发现的不合格，由技质部（科）按《不合格品控制程序》进行。
6．2 属于下列情况之一，由供销部（科）填写《取消合格供方审批单》，报总经理批准，取消合格供方资格。
a． 供销部（科）根据《合格供方供货记录》对于质量下降，发现连续3次或一年内累计5次退货；
b． 对Ａ类、Ｂ类供方每年进行一次复审，由供销部（科）组织实施，根据一年来的产品质量、交货期、服务质量、价格等综合情况，对复审不合格，由供销部（科）通知供方限期整改，整改后仍不合格；
7 质量记录控制管理
供销部（科）负责有关供方评定、控制的记录保存。
8 采购
8．1 由供销部（科）根据采购物资库存情况编制《物资采购单》。《物资采购单》内容应包括：
a． 供方名称；
b． 采购物资名称、型号；
c． 数量
d． 交货期限
8．2 图纸、技术标准等技术文件由技质部（科）编制，其批准和发放按《文件控制程序》进行，并由供销部（科）负责向供方提供。
8．3 采购单的批准和实施。
供销部（科）编制的采购单，经供销部（科）经理（科长）审核，总经理或分厂厂长批准后发至财务部，财务部根据总经理批准的采购单筹措资金。采购人员按批准后的采购单实施采购。
8．4 采购文件的变更
当采购文件需要变更时，由原批准人批准后及时通知有关部门，涉及到供方问题时，由供销部（科）负责与供方协调处理。
8．5 采购物资验证
8．5．1 对采购物资可有如下几种验证方式：
a． 由技质部（科）进行进货验证；
b． 由顾客在本公司现场实施验证；
c． 由本公司在供方现场实施验证；
d． 由顾客在供方现场实施验证。
对后两种情况，供销部（科）应在物资采购单中规定验证的安排和放行方式。
8．5．2 顾客的验证不能免除本公司提供合格产品的责任，也不能排除其后顾客拒收的可能。
9 相关文件
9．1 QS/ZSY30704-01-2001《供方评定标准》
9．2 QS/ZSY30803-01-2001《进货检验和试验规程》
9．3 QS/ZSY20804-2003《不合格品控制程序》
10 质量记录
10．1 QS/ZSY40704-01“供方评定记录表”
10．2 QS/ZSY40704-02“合格供方名单”
10．3 QS/ZSY40704-03“取消合格供方审批单”
10．4 QS/ZSY40704-04“合格供方供货记录”
10．5 QS/ZSY40704-05“物资采购单”
10．6 QS/ZSY40704-06“供方调查表”